Идеальным местом для проведения совещаний, конференций, тренингов и прочих мероприятий различной тематики и масштаба станет конференц-зал. Сегодня рынок услуг предлагает огромный выбор подобных помещений, которые можно арендовать на определенное время. Обустроенный и оснащенный необходимым оборудованием зал вместит большое количество людей, создаст деловую атмосферу, располагающую к беседе и решению важных вопросов.

Услуга аренды конференц-зала набирает обороты и это вполне объяснимо. Заказчик может выбрать помещение любой площади и вместительности. Персонал и техническое оснащение позволят провести собрание людей по высшему разряду.

Бронировать комнату для проведения конференций стоит заранее. Почасовая аренда позволит сэкономить средства, ведь совещание или презентация длится всего несколько часов.

Чаще всего зал для конференций расположен в гостиницах, отелях или бизнес-центрах. Подобное размещение обусловливает непринужденную атмосферу. Во время презентаций, напряженных переговоров или тренингов организованная подача напитков или фуршет будет уместным дополнением к мероприятию.

Как правильно выбрать конференц-зал?

Выбор помещения для конференции – задание очень ответственное, ведь нужно угодить большому количеству людей. Выполняя его, стоит учесть:

• Территориальное расположение здания.
• Вместительность зала. При выборе помещения для проведения собрания людей, нужно предварительно определиться с количеством посетителей и подобрать комнату с соответствующим количеством посадочных мест.
• Наличие технического оснащения (доступ к интернету, видео- и аудиооборудование, электронная система голосования).
• Интерьер зала, удобство мебели, качество освещения. Помещение должно быть светлым, просторным, оформленным в лаконичном сдержанном стиле.
• Наличие дополнительных услуг (конференц-сервис). Некоторые мероприятия длятся по нескольку дней, а затянувшиеся переговоры – привычное для всех явление. Гостям нужно будет организовать кофе-брейк и обед.
• Микроклимат помещения. Комфорт гостей – залог успеха мероприятия. Здесь должна работать система кондиционирования, вентиляции и поддерживаться оптимальная температура.

Перед тем, как арендовать зал для конференций, наемщику стоит лично осмотреть помещение и удостовериться в его пригодности для проведения запланированного мероприятия.